Các thủ tục hải quan cần thiết

 

Các chuyến hàng gởi nội địa trong các quốc gia thuộc EU không cần thiết phai có hóa đơn thương mại. Tất cả các hàng gởi không phải là tài liệu gởi đến hoặc đi từ các nước thuộc EU đều phải có hóa đơn thương mại đính kèm như là một giấy tờ hải quan cần thiết.

Hướng dẫn về các thủ tục hải quan cần thiết sau dựa trên chuẩn chung và của đa số của hải quan các nước trên thế giới. Các thủ tục hải quan này có thể thay đổi tùy theo từng nước. Để biết được các thủ tục hải quan cần thiết của một nước cụ thể nào đó xin vui lòng liên hệ với phòng dịch vụ khách hàng của GTA. Chúng tôi luôn sẵn sàng để giúp đỡ bạn.

Các bước cần thiết và đáng lưu ý khi chuẩn bị hóa đơn thương mại và các thông tin tối thiểu cần phải có khi kê khai.

Tên và địa chỉ người gởi.

Tiêu đề của hóa đơn phải là “Commercial Invoice” ( hoặc là “Proforma Invoice”) tùy theo hải quan của từng nước.

Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu. Xin chú ý rằng họ và tên của người nhận có thể khác với họ tên của nhà nhập khẩu)

Ngày tháng của hóa đơn.

Số của hóa đơn.

Số lượng của từng loại hàng hóa kê khai trên mổi dòng.

Mô tả chi tiết và đầy đủ từng loại hàng hóa trên từng dòng khác nhau. ( số catalogue hay mã số linh kiện sẽ không được hải quan các nước chấp nhận mà họ cần mô tả về thực chất của từng loại hàng đó).

Tổng giá trị của chuyến hàng thể hiện trên hóa đơn phải thể hiện được giá trị của chuyến hàng. Tránh dùng cụm từ 'value for customs purposes only' hay 'customs invoice'.

Xác định chọn loại ngoại tệ dùng để kê khai giá trị hàng hóa.

Nêu xuất xứ của mỗi loại hàng hóa ( ví dụ : nơi hàng hóa được sản xuất) được liệt kê trên hóa đơn.

Xác định trọng lượng tịnh và trọng lượng luôn bì ghi trên hóa đơn cùng với số mặc hàng vận chuyển. Vật liệu dùng để đóng gói cho việc vận chuyển có thể làm tăng trọng lượng của kiện hàng và làm sai lệch giữa trọng tịnh và trọng lượng luôn bì.

Luôn kèm theo dòng văn bản cam kết hàng xuất trên hóa đơn “I DECLARE THAT TO THE BEST OF MY KNOWLEDGE THE INFORMATION ON THIS INVOICE IS TRUE AND CORRECT”.

Xin vui lòng sử dụng hóa đơn thương mại được kê khai bằng tiếng Anh để dễ dàng hơn trong việc kê khai hải quan và làm các thủ tục thông quan cần thiết.

QUI  ĐỊNH CỦA CÁC NƯỚC CẦN CHÚ Ý KHI  GỬI HÀNG:

·       Afghanistan: invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice

·      Angola            : cả XPS và DOX đều giữ lại, chờ CS liên hệ NK

·      Argentina: bắt buộc có VAT của sender khi gởi XPS

·      Australia:

1.      Hàng thực phẩm bắt buộc phải kiểm dịch

2.      Hàng mây, tre, lá (rattan, bamboo, seagrass…), gỗ gởi đi phải phun trùng

3.      Hàng dược phẩm phải có toa bác sỹ

4.      Hàng personal effect nên kiểm tra lại số lượng những mặt hàng có giá trị cao, hàng nhạy cảm như bột, chất lỏng... người gởi phải kê khai đầy đủ chi tiết  theo form quy định cho hàng personal effect, kèm passport của người gởi

5.      Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice

·      Austria:

1.      Hàng Cá hồi (Tuna) không gởi được bằng dịch vụ Express (15N, 48N) chỉ có thể gởi bằng WEF hoặc Special Services.

2.      Hàng “ Personal Effects” bắt buộc gởi theo dạng Special Service

·      Bangladesh: Passport gửi chỉ cho phép từ Đại Sứ Quán /Ủy Ban gửi đến Đại Sứ Quán /Ủy Ban, hoặc cnee được yêu cầu của Bộ Ngoại Giao

·      Bahrain: OK xuất với địa chỉ P.O Box

·      Belarus:XPS gửi đi bắt buột có contact name va số điện thoại của receiver.

• Benin:XPS và Doc gởi đi phải giữ lại chờ CS liên hệ nhập khẩu ngoại trừ hàng của Viettel.

·      Brazil:

1.      Hàng nông sản gởi đi Brazil phải kiểm dịch thực vật.

2.   Hàng gởi thông tin cần đầy đủ: có mã số VAT người nhận (VAT của cá nhân 11 số, của công ty 14 số), đơn vị tiền tệ dùng để khai báo hàng hóa phải là USD, có đầy đủ điện thoại của người nhận và contact name, trọng lượng là kgs, không chấp nhận Proforma Invoice, giá trị hàng hoá trên 3.000 USD bắt buộc đi Special Service

3.    Cấm xuất các mặt hàng: tobacco products, arms, animals, used material/personal effects, alcoholics beverage, precious and semi precious stones, currency and travellers checks.

 *.      Tất cả XPS & Doc di BR bắt buộc địc chỉ:

. Neu la ca nhan: ho va ten, dia chi ro rang co so dien thoai lien he va email( neu co)

. Neu la Cong ty: ten Cong ty, dia chi ro rang , ho va tren nguoi nhan, Chuc vu, phong ban lam viec, so dien thoai va email ( neu co)

·      Brunei: invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice.

·      Cambodia:

1.      XPS gửi đi bắt buộc Inv. đánh máy

2.      Medicines, drugs phải giữ lại, chờ lin hệ NK

·      Canada:

1.      XPS có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng

2.      XPS gởi đi có giá trị >= CAD1600 được coi là high value và phải được khai báo với hải quan (Advanced commercial information) 4h trước khi hàng đến.

3.      Hàng Personal Effect phải giữ lại chờ CS liên hệ NK

4.   Rượu, Bia chỉ có thể gởi bằng dịch vụ WEF

·      Chile: Hàng gửi đi bắt buộc comm.inv có VAT number

·      China:

1.      Hàng gửi đi bắt buộc comm. inv. phải có số Tel của cnee và:

* Accurate goods description

* Goods specification details

* Model number (if applicable)

* Completed Harmonised Tariff (HS) code

* Clearly stated "reason for sending" (usage)

* Correct value of goods described

Note: Goods described as "no commercial value" will automatically be held for physical inspection by Chinese Customs

                2.   Gía trị inv. > 761 USD/550 EUR bắt buộc có Packinglist

3.      XPS có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng, thực hàng là “original wood”, bắt buộc kiểm dịch thực vật

4.   Hàng da xuất phải ghi rõ loại da (cow leather, lamp leather, artificial leather…).

5.   Hàng nông sản, thực phẩm thì giữ lại, chờ liên hệ NK

6.   Hàng hóa chất, chất lỏng, bột (kể cả những mặt hàng có nhãn hiệu) cũng giữ lại, yêu cầu cung cấp MSDS (sẽ attached MSDS này theo hàng) và liên hệ NK

·      Cuba: XPS gởi đi có trọng lượng lớn hơn 2 kg thì phải có Invoice phát hành bởi lãnh sự quán Cuba tại Origin Country(Consular Invoice)

·      Czech Republic: Invoice gởi đi có trị giá trên 22EUR (high value), hoặc có trọng lượng trên 10kgs (high weight) phải có 5 bản chính đánh máy, ký tên, đóng mộc. invoice phải được đánh trên giấy tiêu đề của công ty gởi và ghi rõ điều kiện giao hàng, nước xuất xứ.

·      Egypt: OK xuất với địa chỉ P.O Box

·      Fiji: invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice

·      France:

1.      Hàng thực phẩm khô phải kiểm dịch

2.      Thuốc lá cấm NK, ngoại trừ Receiver là: Altadis

3.      Hàng Personal Effect phải giữ lại chờ CS liên hệ NK

4.      Mặt hàng garment textile nếu inovice lớn hơn 26.8 USD và hàng của Scavi nếu invocie lớn hơn 28 USD bắt buộc phải có C/O, phần Decription of Goods , Real Unit and  Total Values trong inovice phải thể hiện cụ thể, rõ ràng

·      French Guiana: invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice.

·      Germany: Thực phẩm, thức ăn gia súc, rượu không xuất bằng 15N, chỉ xuất Wef

·      Guam:  invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice.

·      Hongkong:

1.          Hàng da xuất phải ghi rõ loại da (cow leather, lamp leather, artificial leather…).

2.           Hàng personal effect gởi đi phải có Receiver's authorization letter và passport người nhận

·      Hungary: hàng thực phẩm gởi đi bắt buộc phải kiểm dịch.

·      India:

1.      Không cho nhập hàng đã qua sử dụng.

2.      Hàng hóa chất dạng bột, rắn, lỏng phải giữ lại chờ C/S liên hệ

            3.     Hàng có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng

 ·      Indonesia:

1.      Hàng nông sản gởi đi phải kiểm dịch thực vật.

2.      Hàng có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng

3.    Thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, hoá chất bắt buộc phải có MSDS hoặc COA kèm theo hàng và scan lên pacs system.

·      Israel:   OK xuất với địa chỉ P.O Box. Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice

·      Japan:

1.      Hàng có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng

2.      Air ticket<=5kgs gởi đi được xem là chứng từ (phải là vé của cùng 1 người)

3.      XPS gởi đi bắt buột có số điện thoại của receiver

4.      Hàng may mặc gởi đi phải thể hiện đầy đủ tên hàng, chất liệu, thành phần (% polyester, cotton), cấu trúc (đan, dệt) trên invoice, invoice không được là Profoma Invoice co tiêu đề.

·      Kuwait:

1.      Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice (có letterhead, điều kiện vận chuyển, HS code, ctc của sender & receiver)

2.      Ok xuất với địa chỉ P.O Box

·      Lào : XPS va Doc gởi đi bắt buột phải có số điện thoại của receiver

·      Lebanon:

1.      OK xuất với địa chỉ P.O Box

2.      Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice & HS code phải thể hiện trên inoice

·      Libya:

1.      OK xuất với địa chỉ P.O Box

2.      XPS & Doc giữ lại, cho liên hệ

·      Malaysia:

1.      XPS gởi đi bắt buột có số điện thoại của receiver

2.      Hàng có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng  

·      Maldives: Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice, phải thể hiện INCO term:  FOB, CIF or CNF trong invoice

·      Mexico:

1.      Hàng có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng  

2.  Invoice kèm theo hàng phải là invoice gốc, đánh máy. Kê khai tên hàng bằng tiếng Anh hoặc Spain. Trị   giá USD. Trị giá tối đa cho hàng Courier là 1000USD. Hàng mẫu quần áo (clothes and textiles sample), giầy dép phải được đục lỗ. Thực phẩm bị hạn chế nhập khẩu. Hàng đồ chơi Trung Quốc bị cấm nhập. Hàng mẫu và thiết bị điện tử phải có giấy phép nhập khẩu

  3.  Hàng bột, creams, hồ, thuốc tây, thực phẩm, nguyên liệu làm thức ăn, đồ dùng gia đình giữ lại chờ CS liên hệ NK

·      Morocco: giá trị trong inv>300 Moroccan Dhirums, bắt buột Original Inv. có Company Letter Head

·      Mozambique: Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice

·      Nigeria:

1.  Hàng EE & Wef consignment bắt buộc có Original Inv. & Packinglist

      2.  Food & Medicine giữ lại, cho liện hệ NK

·      Korea:

1.      North Korea: XPS và DOX phải giữ lại, chờ CS liên hệ

2.      South Korea:

. XPS phải có số tel của cnee

                  . XPS phải kê khai chi tiết như:

                        Perfume (chanel No 5) 50ml 2 EA; T-shirts (Nike, cotton 100%) 2 EA; Jean (Revi’s)   2 EA

                        Vitamin C (50 tablets) 2 bottles; Cloth (Silk 100%) 2 meters       

3.       Hàng có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng 

·      Norway:

1.     Gửi Rượu, Alcohol:Đến công ty à giấy phép NK; Đến cá nhân à commercial inv & thẻ an sinh xã hội

2.     Hàng có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng

·      Oman:

1.  Hàng gởi đi có giá trị vượt quá 1000 USD phải có Original Invoice và Packing List.

2.   OK xuất với địa chỉ P.O Box

      ·      Peru: :

1.      Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice, thể hiện "Good" Invoice, including product Brand and details & Product technical specifications (what it is used for...), yêu cầu Packinglist đối với hàng nhiều kiện

2.   Đối với những mặt hàng “Medicines, Organic products for human consumption, Electronic devices, Mobiles” cần liên hệ NK

·      Poland:

1.      Hàng thực phẩm, nông, hải sản bắt buộc phải kiểm dịch.

2.      Invoice gởi đi phải có 5 bản chính đánh máy, ký tên, đóng mộc. invoice phải được đánh trên giấy tiêu đề của công ty gởi và ghi rõ điều kiện giao hàng, nước xuất xứ.

·      Qatar:

1.XPS phải có original invoice/ proforma Invoice với tiêu đề của công ty.

2.OK xuất với địa chỉ P.O Box

3.XPS xuất dưới dạng EE/WEF bắt buộc có CO

·      Reunion: invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice. Lưu ý: đối với chứng từ trên 3 kgs được coi là hàng (valuable goods).

·      Russia:

1.      Hàng thực phẩm, nông, hải sản bắt buộc phải kiểm dịch.

2.      Hàng gởi đi có trị giá trên 22EUR (high value), hoặc có trọng lượng trên 10kgs (high weight) phải có 5 bản chính đánh máy, ký tên, đóng mộc. invoice phải được đánh trên giấy tiêu đề của công ty gởi và ghi rõ điều kiện giao hàng, nước xuất xứ.

3.    Hàng gửi đi người nhận là cá nhân không thể làm thủ tục nhập khẩu được.

·      Saudi Arabia:

1.      OK xuất với địa chỉ P.O Box

2.      Trang thiết bị y tế khi nhập vào SA bắt buộc những điều kiện sau: (cá nhân không cho phép nhập khẩu)

. Valid importers license ‘s number

. Valid device registration no./ approval no.

. HS code

. Product code

. Quantity to be imported

·      Singapore:

1.      Hàng thuốc lá gởi đi, invoice cần khai báo đủ các thông tin sau: loại thuốc (type/brand), tổng số lượng gói (number of packages), số lượng điếu (stick per packet), trị giá, mục đích xuất.

2.      Trang thiết bị y tế khi nhập vào SG bắt buộc những điều kiện sau:

. Valid importers license ‘s number

. Valid device registration no/ transition list no./ approval no.

. HS code

. Product code

. Quantity to be imported

HS quantity unit of measurement

·      South Africa: invoice kèm theo hàng phải là commercial invoice được đánh máy (bao gồm cả phần kê khai giá trị), bằng tiếng Anh, giá trị hàng kê khai là theo giá thị trường (không được khai thấp giá trị), không chấp nhận “Value for Customs Purposes”, ghi rõ và đầy đủ chi tiết hàng gởi (không chấp nhận:parts, gift,sample), Sample discount (giảm giá cho hàng mẫu) được chấp nhận nhưng phải thể hiện tách biệt  với giá trị hàng kê khai ở trên. Hàng mẫu phải được cắt (đế giầy phải được đục lỗ 10mm).

·      Switzerland: Hàng gởi đi phải có “Tax Invoice” bản gốc, được in, có tiêu đề, không chấp nhập Commercial invoice

·      Syria: OK xuất với địa chỉ P.O Box. Economy di Syria bắt buộc phải có Certificate of Origin

·      Taiwan:

1.      XPS gởi đi, gồm có nhiều kiện thì phải có Packing List dán bên ngoài mỗi kiện.

            2.   Hàng có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng

·      Thailan: Hàng nông sản gởi đi bắt buộc phải  kiểm dịch thực vật. Cosmetic phải giữ lại, lin hệ NK

Turkey:

Các mặt hàng tobacco, cigarette, cigar, alcoholic không NK được. Nếu nhập phải có giấy phép nhập khẩu

Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice.

Ukraine:

1. Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice, bắt buộc có số Tel của receiver

2. XPS đi Ukraine người nhận là cá nhân không thể làm thủ tục nhập khẩu được.

United Arab Emirates:

1.   Invoice kèm theo hàng phải là Original Commercial invoice.

2.   OK xuất với địa chỉ P.O Box

United Kingdom: Hàng hóa có nguồn gốc động vật (thịt, cá, sữa....) không được gởi theo dạng 15N, 48N, chỉ được gởi theo dạng Special Service. Hàng liên quan đến thực vật phải có chứng thư kiểm dịch thực vật đi kèm, đồng thời cũng phải chịu chi phí 150 bảng Anh/lô, ngoại trừ  “cafe” cho xuất bình thường  

United States:

1. Hàng xuất bắt buộc invoice phải thể hiện rõ quà tặng (Gift) hay hàng mẫu (Sample). Đối với hàng may mặc là hàng mẫu thì phải làm một trong các biện pháp sau: đục thủng, cắt, đóng dấu “sample” và ghi trên connote: “ Marked sample” hay “ Multilated sample”. Invoice phải ghi rõ: quần áo nam, nữ, trẻ em, thành phần chất liệu, cấu trúc, đồng thời phải có tờ khai nguồn gốc (C/O).

2.  Hàng thực phẩm gởi đi phải có mã số FDA, PN thể hiện trên connote, invoice.

3.  Rượu, Bia (Alcohol) xuất đi, chỉ có thể gởi bằng dịch vụ WEF

4.  Medicine và drugs related products bị cấm NK vào US

5.  Hàng có kiện gỗ gởi đi phải phun trùng

6.   XPS và DOX gửi đi với postcode: 10047, 10048, 10080, 10256 thì  giữ lại, chờ CS liên hệ